Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Kehokuiskaaja Sari Sandberg, koulutettu hieroja
Osoite: Mariankatu 14 D 19, 48100 Kotka
Puhelinnumero: 050 367 6903
y-tunnus: 3290879-3
Yleistä
Koulutettu hieroja kerää nimikesuojattuna terveydenhuollon ammattilaisena asiakkaistaan hoidon ja asiakassuhteen kannalta olennaisia tietoja. Ammatinharjoittaja on vastuussa keräämistään asiakastiedoista, niiden säilyttämisestä ja suojaamisesta. Koulutettu hieroja on vaitiolovelvollinen, asiakastiedot ovat lain mukaan salassapidettäviä.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoituksena on turvata asiakkaalle mahdollisimman hyvä ja turvallinen hoito sekä toimiva asiakassuhde. Hoidon tai asiakassuhteen kannalta tarpeettomia tietoja ei kerätä. Henkilötietoja käytetään ajanvarausten tekemiseen, hoidon laadun varmistamiseen, lakisääteisten hoitokirjausten tekemiseen sekä asiakkaan ja hierojan väliseen viestintään.
Noudatettavia lakeja:
- Henkilötietolaki 523/1999
- Kuluttajansuojalaki 393/2014
- Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 559/1994
- Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992
- Sähköisen viestinnän tietosuojalaki 516/2001
Rekisterin tietosisältö
Henkilötiedot: etunimi, sukunimi, henkilötunnus, puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite
Terveydentilaa koskevat tiedot: hierontaan tulon syy, hieronnan kontraindikaatiot, asiakkaan terveydentila, käyttämät lääkkeet, allergiat, leikkaukset sekä tiedot aikaisemmista hoidoista.
Hoitotapahtuman tiedot: Asiakkaan alkutilanne, tehdyt testit, hoitoaika, annettu hoito, muistiinpanot, tapaamiset sekä muut asiakkaan antamat lisätiedot.
Tietojen kerääminen
Tietoja kerätään asiakkaan yhteydenotoista, alkuhaastattelusta, hoidon aikana saaduista lisätiedoista sekä asiakkaan kanssa käydyistä keskusteluista. Myös sähköpostilla annettuja tietoja voidaan kerätä, jos ne ovat hoidon kannalta tarpeellisia. Verkkosivujen ajanvarauslomake kerää nimen, puhelinnumeron, sähköpostin, valitun hoidon, ajan sekä mahdollisen viestin.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolelle ilman asiakkaan kirjallista lupaa. Tarvittaessa potilasasiakirjat luovutetaan kopioina ja luovuttamisesta tehdään merkintä asiakirjaan. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella esimerkiksi viranomaisille.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastietolomakkeita säilytetään lukollisessa kaapissa Sari Sandbergin toimitilassa. Ulkopuolisilla ei ole pääsyä asiakaskansioissa säilytettäviin asiakaslomakkeisiin. Asiakastietolomake säilytetään lain edellyttämän ajan.
Internetpohjaiseen ajanvarausjärjestelmään tallentuvat ajanvarauksen yksilöivät tiedot eivät ole nähtävissä muille asiakkaille. Ajanvarauskalenteria käytetään tietokoneella tai puhelimella salasanasuojatun hallintanäkymän kautta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla rekisterinpitäjälle.